货代ERP解决方案

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货代ERP是一个以日常业务操作事务及日常办公事务为中心，通过引入数据权限和功能权限对不同部门及员工进行权限划分，以实现信息、管理、服务协同工作的办公管理平台。通过对个人办公中心中心、办公自动化（人事考勤、会议、计划、用款报销、资产资料、办公用品等）日常办公内容的管理，实现对货代企业日常办公工作的全面管理，并能规范办公流程，提高管理水平和管理质量，准确分析决策，达到全面提升单位办公效率的目的。通过对业务操作平台（海空运操作管理、仓库管理、国内物流管理）、财务结算、决策分析、财务总账等对货运及物流业务的管理，实现对货代企业主营业务工作的全面管理，费用收入支出申请及审批流程大大提高业务操作的效率。通过财务软件的日常操作，多账套管理、多任务，多用户，完备的财务分析系统，用户可以对财务状况和经营成果等主要财务指标及用户自定义的财务指标进行分析。账务处理包括三大块：凭证的处理、账簿报表的查询以及期末处理。货代ERP网络架构图



系统初始化及人事档案 ü 机构配置：机构配置管理包括部门设置、职位设置和人员基础信息录入。部门设置、职位设置是系统运转的基础部分，通过根据本单位的实际情况设定部门、及各种职位权限可实现对管辖范围的划分，同时对系统内部工作流转也将产生重要的影响。在系统中部门是一个逻辑概念，因此部门设置与真实的组织结构可以不同。系统中部门的逻辑结构主要取决于按照组织结构划分的部门权限和工作范围。 ü 角色管理：系统中的角色可以自由定义。在给单位员工分配角色时可以与实际情况一一对应，也可以给员工对应一个或多个已定义好的角色，系统支持身兼多职 ü 员工管理：通过员工管理，不仅可以详细记录员工个人信息、家庭信息、教育信息、联络信息、还可登记工作履历信息、上传相片，以及进行所属部门和担任职位的分配。 ü 参数设置：系统中所有参数都可由用户自行定义，包括各类字典数据、考勤参数、各类模版等等，在系统投入正常运转前，通过相关工作人员将各种参数根据本单位的实际情况进行设置。可以提高系统对于本单位管理要求的适应性。基础数据设置：港口（预设5000多个）、国家（预设100多个）、区域、航线、计量单位、币种、汇率的维护（系统提供预设），货物代码的维护（与海关数据保处同步），成本运价费率及销售价的维护、航空公司低价的维护，应收、应付、代垫费用种类的定义，业务编号、操作单证自动编号规则自定义，系统代码自定义，系统提供 EDI 数据接口，基础资料详尽，一次录入，共享操作，分类管理，清晰明了，支持全键盘操作，方便快捷，自定义界面，满足个性化要求。极大提高了工作效率，同时也强化了办公工作的规范性。



信息中心 ü 信息中心：信息发布、信息浏览功能。实现信息发布的统一管理。信息中心中栏目的构主要取决于单位内部信息管理的需要。 ü 常用链接：系统中的常用链接可以将单位经常使用的各类相关站点进行设置，方便日常工作中迅速准确的连接。 ü 其它功能：为了便于用户的日常工作，在PowerCargo中还提供了火车时刻、邮编区号、便笺的管理、企业内部通讯录、万年历等查询管理功能。



人事考勤 ü 人事管理：人事管理包括人员档案管理、离职管理、及各种查询统计。可以实现对单位员工人事信息、岗位调动变化的管理查询功能。离职管理模块中可以自动检查员工目前未完工作，对人事管理人员进行相应提示。 ü 考勤管理：考勤管理由请假/销假、统计查询等模块组成。可以对单位员工的考勤情况一览无余。同时灵活的接口可以实现与其它考勤系统的数据对接（如：打卡式考勤机。。。）



个人办公 ü 信息维护：编辑个人档案信息以及上传照片。 ü 费用报销：系统提供差旅费、借款、交通费、交际费等日常费用的报销管理及查询。并且对费用的相关客户或银行信息作了详细记录。 ü 工资申请：对于当月个人工资自动显示，并提供个人工资修改。 ü 办公用品申请：为了提高办公用品使用的合理化及透明度，系统采用办公用品统一申请、预算控制，将个人办公用品自动计入部门成本。 ü 固定资产：方便个人察看自己名下以及正在使用的固定资产。 ü 假单登记： ü 文档阅读：提供支持对新到员工自动提醒公司制度等的阅读。 ü 快递发送：为了节约公司资源，快递发送统一管理，可根据需要打印标准格式快递单。 ü 外出登记：暂时离开公司时登记。



办公自动化 ü 考勤管理：假单审批、假单销假、请假统计。 ü 会议管理：会议信息发布，发布会议通知，察看会议出席通知，会议纪要管理。 ü 办公用品管理：用品类别管理，用品采购，用品申请审核，用品统计，库存报警。 ü 固定资产管理：固定资产信息管理，计提折旧。 ü 费用审批：部门审批，财务结算。 ü 快递发送：为了节约公司资源，快递发送统一管理，可根据需要打印标准格式快递单，快递发送统计 ü 文档管理：提供支持对新到员工自动提醒公司制度等的阅读，文档管理者设置文档阅读权限。 ü 名片管理：申请审批 ü 外出登记：外出登记统计。



客户资料管理 ü 客户及合作企业（分承包方）资料的维护 ü 客户付款信用期和信用额度的定义 ü 快速的客户资料和服务记录查询 ü 客户正发生业务的动态跟踪 ü 公司运价底价、销售价及客户历史报价查询 ü 客户分类（新客户、老客户、正发展客户、潜在客户、已丢失客户）等自定义条件动态重整 ü 业务员访客记录及成功率分析 ü 报价快速制作平台及报价单即时发送 ü 客户投诉及处理反馈 ü 市场计划及实施情况跟踪 ü 辅助业务部门实现有效的客户管理 ü 直接的传真、E-MAIL报价资料发送，明显提高工作效率 ü 体现以客户为中心的市场销售理念 ü 动态定义客户类型、报价类型、计划类型



海运操作管理 ü 支持海运出口(整柜、拼箱)、海运进口(整柜、分拨) ü 支持订舱、二程、装箱、提单制作、陆运委托、出入仓通知、报关(委托/预录入报关单)、三检等功能 ü 操作流程的自定义，状态自定义及跟踪提示 ü 单证(托单、HB/L、MB/L、报关单、装箱单、舱单等、出入境检验检疫、帐单、各种通知单、统计报表)支持多种输出方式(打印、传真、电子邮件等) ü “所见即所得”单证制作平台，直接在屏幕上面对单证进行编辑 ü 单证制作平台中，集成处理特殊唛头和超长唛头品名 ü 操作过程中，费用明细自动生成及维护 ü 可制作我方、对方的D/B、C/R等多种帐单 ü 普通帐单、代理帐单、拼柜利润分配的灵活处理 ü 相关文件(如：发票、核销单等)状态跟踪(支持对原件得即时扫描) ü 操作界面自定义，满足个性化的要求 ü 界面直观，操作简捷，可进行批量化的业务处理 ü 每工作号操作日志即时显示 ü 业务流程及操作状态自定义，实现真正的操作管理与监控 ü 文件夹式的工作单管理，直观清晰 ü 界面自定义，满足不同职能岗位操作人员的个性化要求 ü 面向管理的设计理念，突破了传统单证作业系统的局限 ü 提供强大的单证制作平台，可自定义各种单证类型与格式 ü 在单证预览中可直接进行资料录入和修改， ü 集成单证的各类输出方式，包括：FAX、E-MAIL 或输出为某个文件 ü 支持原始单证扫描格式的显示和输出



空运操作管理 ü 支持空运出口、空运进口操作 ü 支持订舱、总分运单制作、接货送货委托、出入仓通知、报关(委托/预录入报关单)等功能 ü 操作流程的自定义，状态自定义及业务及时跟踪、操作记录全面了解业务过程 ü 单证(托单、AWB、报关单、装箱单、舱单(AIR CARGO MANIFEST)等、帐单、各种通知单、统计报表)支持多种输出方式(打印、传真、电子邮件等) ü “所见即所得”单证制作平台，直接面对单证进行编辑 ü 操作过程中，费用明细生成及维护 ü 支持常见收费方式的费用方案维护 ü 制作代垫费用、代垫费用转应收应付 ü 可制作我方、对方的D/B、C/R等多种帐单 ü 操作界面自定义，满足个性化的要求 ü 界面直观，操作简捷，可进行批量化的业务处理 ü 业务流程及操作状态自定义，实现真正的操作管理与监控 ü 文件夹式的工作单管理，直观清晰 ü 界面自定义，满足不同职能岗位操作人员的个性化要求 ü 面向管理的设计理念，突破了传统单证作业系统的局限 ü 可实现机场现场操作与公司管理部门的数据共享 ü 提供强大的单证制作平台，可自定义各种单证类型与格式 ü 在单证预览中可直接进行资料录入和修改 ü 提供多种即时的单证输出方式，包括：FAX、E-MAIL 或输出为某个文件 ü 支持原始单证扫描格式的显示和输出



国内物流管理 ü 支持国内空运、国内铁路运输、国内公路运输 ü 支持国内空运分单制作 ü 操作流程的自定义，状态自定义及业务及时跟踪、操作记录全面了解业务过程 ü 支持常见费用费用方案收费 ü 车辆档案管理 ü 操作界面自定义 ü 在单证预览中可直接进行资料录入和修改 ü 提供多种即时的单证输出方式，包括：FAX、E-MAIL 或输出为某个文件 ü 支持原始单证扫描格式的显示和输出 ü “所见即所得”单证制作平台，直接面对单证进行编辑 ü 操作过程中，费用明细生成及维护 ü 车辆维修、保养、保险、耗油、罚款的管理



仓储管理 ü 入库单管理跟踪，支持破损货物照片存储 ü 出库单管理跟踪，支持破损货物照片存储 ü 配送管理 ü 操作流程的自定义，状态自定义及业务及时跟踪、操作记录全面了解业务过程 ü 提供多种即时的单证输出方式，包括：FAX、E-MAIL 或输出为某个文件 ü “所见即所得”单证制作平台，直接面对单证进行编辑 ü 支持不同零件的入库、出库统计 ü 盘点 ü 库位状态分析图 ü 支持库存上下限报警、呆料报警 ü 支持即时库存统计 ü 支持多个仓库的库位管理 ü 不同零件与HS编码的对应关系管理



财务结算管理 ü 提供单票审核、帐单管理、发票管理、费用核销、实际收付、文件跟踪等子功能 ü 客户(结算对象)应收应付帐的统计与管理，费用更改及历史追查 ü 自动提醒信用期及超期的费用和客户 ü 自动生成发票，对发票领用的管理和统计 ü 支持相同结算对象不同帐单抬头的对帐单生成及销帐 ü 帐单的销帐，销帐明细自动记录 ü 汇差损益、汇兑损益、银行费用的自动计算 ü 自由定义界面显示的内容与格式，自定义输出的报表内容与格式 ü 与专业财务软件，包括用友、金蝶等的无缝接合 ü 拼箱、拼板成本分担及利润的自动计算 ü 支持多币种帐单，及多次、多币种核销 ü 单票应收应付费用管理清晰 ü 费用核销状态的自动提示，包括：未核销、部分核销、完全核销等状态 ü 模糊条件资料检索 ü 检索内容“所见即所得”报表输出 ü 强大的报表设计平台，可生成各种财务报表类型与格式 ü 提供多种即时的报表输出方式，包括：FAX、E-MAIL 或输出为某个文件 ü 支持原始报表扫描格式的显示和输出 ü 简捷自由的统计方案设计工具，可设计各种业务和财务统计报表 ü 保存和打开现有的统计方案，快捷方便 ü 动态的统计项目选项，平台化的企业管理工具 ü 支持表格形式和图形方式的统计结果显示 ü 与MS Office 之间实现方便的数据交换，方便制作专业报表 ü 自由定义报表显示和输出格式



决策分析 ü 简捷自由的统计方案设计工具，可设计各种业务和财务统计报表 ü 保存和打开现有的统计方案，快捷方便 ü 动态的统计项目选项，平台化的企业管理工具 ü 支持表格形式和图形方式的统计结果显示 ü 与MS Office 之间实现方便的数据交换，方便制作专业报表 ü 自由定义报表显示和输出格式 ü 自定义报表标题、边界、表头/页脚、字体等 ü 提供多种即时的报表输出方式，包括：FAX、E-MAIL 或输出为某个文件 ü 可直接生成 HTML 报表文件格式，供互联网浏览器查阅 ü 直接生成Excel文件，方便编辑


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电子商务 ü 网上货物跟踪（客户全程跟踪货物运输情况） ü 在线运输委托 ü 网络电子对帐 ü 客户在线投诉 ü 在线运价咨询采用纯WEB技术，即：您的客户、供应商不用安装任何客户端软件。

财务总帐 ü 凭证录入 ü 凭证查询 ü 凭证审核 ü 现金日记帐 ü 银行日记帐 ü 期末结转 ü 科目余额表 ü 帐簿查询 ü 科目汇总表 ü 资产负债表 ü 损益表 ü 现金流量表

系统日志管理 ü 系统事件分级管理 ü 提高系统安全性 ü 数据录入—〉修改—〉审核—〉删除过程清晰记录 ü 支持分模块、人员查询

个人工具 ü 个人名片夹：员工通过个人名片夹可以方便、快捷的实现对于常用联系人的分类管理、综合查询等功能。 ü 消息管理：实时短消息功能可以实现员工之间在线实时交流，极大的方便了日常办公。目前支持的声音提示、图标提示功能进一步增强了使用友好性。同时支持的提醒闹钟设置功能，可以进行日常按时提示的功能。 ü 日程管理：可以实现对个人日程的安排、提示备忘等功能。便于用户对日常工作计划进行安排、管理。 ü 个人桌面：是员工个人工作处理的平台。友好的界面风格，方便易用的功能。对于个人工作的合理整和，可以极大方便用户的日常工作。